Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 21. Mai 2026

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung gilt für ToolKit, erreichbar unter docutools.pro ("der Dienst", "wir", "uns"). Wir schätzen Ihre Privatsphäre und verpflichten uns zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Kernfunktionen unserer Tools laufen clientseitig in Ihrem Browser. Hochgeladene elektronische Rechnungen (XML/PDF) werden vollständig im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert — es sei denn, Sie entscheiden sich ausdrücklich für die Nutzung der GoBD-Vault-Funktion.

2. Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Verantwortliche ist in unserem Impressumgenannt. Für datenschutzrechtliche Anfragen kontaktieren Sie uns unter: bluecalafilms@gmail.com

3. Erhobene Daten

3.1 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website können unsere Server automatisch protokollieren:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Verweisende URL und besuchte Seiten
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Menge der übertragenen Daten

Diese Daten werden für Sicherheit, Missbrauchsprävention und Leistungsüberwachung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeitet.

3.2 Kontodaten (optional)

Wenn Sie sich über Google Sign-In für ein Pro-Konto registrieren, erhalten und speichern wir Ihren Google-Anzeigenamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Profilbild-URL. Diese Daten werden über Supabase (unser Authentifizierungsanbieter) verwaltet und ausschließlich für die Kontoverwaltung und Abonnementverwaltung verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.3 Rechnungsdaten (clientseitig)

Dateien, die Sie in unsere Tools hochladen, werden in Ihrem Browser oder im Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet. Wir speichern Ihre Rechnungsdateien oder deren Inhalt nicht dauerhaft — es sei denn, Sie sind Pro-Nutzer und nutzen ausdrücklich die GoBD-Vault-Funktion; in diesem Fall werden Rechnungsmetadaten in unserer Supabase-Datenbank unter Ihrem Konto gespeichert.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns helfen, Ihr Surferlebnis zu verbessern, den Website-Traffic zu analysieren und relevante Werbung zu schalten.

4.1 Notwendige Cookies

Wir verwenden notwendige Cookies und localStorage-Einträge für:

  • Theme-Einstellung (Hell-/Dunkelmodus)
  • Cookie-Einwilligung
  • Authentifizierungssitzung (für Pro-Nutzer)

Diese sind für den ordnungsgemäßen Betrieb des Dienstes zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics (Measurement-ID: G-PG01L1F9P4), einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google Analytics nutzt Cookies, um zu analysieren, wie Nutzer unsere Website verwenden. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) können an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden.

Google-Analytics-Cookies werden erst aktiviert, nachdem Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Einwilligungsbanner erteilt haben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Weitere Informationen darüber, wie Google Daten nutzt, finden Sie unter: Verwendung von Daten durch Google bei Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner.

4.3 Google AdSense

Wir nutzen Google AdSense zur Einblendung von Werbung auf kostenlosen Seiten. Google AdSense verwendet Cookies und Web-Beacons, um Anzeigen auf der Grundlage Ihrer früheren Besuche auf dieser und anderen Websites im Internet auszuspielen:

  • Drittanbieter, einschließlich Google, verwenden Cookies, um Anzeigen auf der Grundlage früherer Besuche des Nutzers auf Ihrer Website oder anderen Websites anzuzeigen.
  • Durch die Verwendung von Werbe-Cookies ermöglicht Google und seinen Partnern, Anzeigen auf der Grundlage Ihrer Besuche auf dieser und/oder anderen Websites im Internet zu schalten.
  • Drittanbieter und Werbenetzwerke können ebenfalls Cookies in Ihrem Browser platzieren und auslesen oder Web-Beacons verwenden, um Informationen im Rahmen der Werbeeinblendung auf dieser Website zu erheben.

Werbe-Cookies werden erst aktiviert, nachdem Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Einwilligungsbanner erteilt haben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können der personalisierten Werbung widersprechen, indem Sie Google-Anzeigeneinstellungenbesuchen. Alternativ können Sie der Verwendung von Cookies durch Drittanbieter für personalisierte Werbung widersprechen, indem Sie www.aboutads.infobesuchen.

5. Drittanbieterdienste

Wir nutzen folgende Drittanbieterdienste:

  • Supabase (Authentifizierung und Datenbank) — Ihr Kontoprofil und Ihre Rechnungs-Vault-Daten werden in der von Supabase betriebenen Infrastruktur gespeichert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Supabase
  • Stripe (Zahlungsabwicklung) — Pro-Abonnementzahlungen werden über Stripe abgewickelt. Wir speichern keine Kreditkartendaten; diese werden vollständig von Stripe verwaltet. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Stripe
  • Vercel (Hosting und CDN) — Unsere Website wird bei Vercel gehostet. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Vercel

6. Speicherdauer

Server-Zugriffsprotokolle werden maximal 30 Tage aufbewahrt. Kontodaten werden so lange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist. Rechnungs-Vault-Daten (Pro-Nutzer) werden bis zur Löschung durch Sie oder zur Kündigung Ihres Kontos aufbewahrt. Nach der Kontolöschung werden alle zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.

7. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses widersprechen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (z. B. Cookie-Einwilligung).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: bluecalafilms@gmail.com

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).

8. Internationale Datenübermittlungen

Einige unserer Drittanbieter (Google, Stripe, Vercel, Supabase) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten. Diese Übermittlungen sind durch Standardvertragsklauseln (SCC) oder die Teilnahme des Anbieters an gleichwertigen Angemessenheitsmechanismen abgesichert.

9. Datenschutz für Kinder

Der Dienst ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt oder an diese gerichtet. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum "Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Seite gibt die jüngste Überarbeitung an. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu prüfen.

11. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Datenschutzrechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: bluecalafilms@gmail.com

Postanschrift: Siehe unser Impressum.