BR-1
Rechnungsnummer fehlt (BT-1)
Was dieser Fehler bedeutet
Jede EN-16931-Rechnung muss eine eindeutige Rechnungskennung (BT-1) in cbc:ID enthalten. Dies ist die Rechnungsnummer, wie sie auf dem Papieräquivalent erscheint. Sie muss im Kontext des Verkäufers eindeutig sein und darf nicht leer oder nur aus Leerzeichen bestehen.
Warum dieser Fehler auftritt
BR-1 wird ausgelöst, wenn die Rechnung keine Rechnungsnummer hat (BT-1, cbc:ID) oder das Element leer ist bzw. nur Leerzeichen enthält. Dies ist ein Kern-Pflichtfeld der EN 16931. Die Ursache ist fast immer ein Generierungsfehler: Die Nummernfolge wurde vor dem Export nicht vergeben, eine Vorlage gab ein leeres cbc:ID aus oder die Nummer wurde in das falsche Element geschrieben (z.B. cbc:UUID oder eine eigene Referenz statt cbc:ID). Da die Rechnungsnummer auch eine Anforderung nach § 14 UStG ist, ist ein fehlender Wert sowohl ein Validierungs- als auch ein steuerliches Problem.
Wie Sie ihn beheben
Befüllen Sie cbc:ID mit Ihrer Rechnungsnummer. Stellen Sie sicher, dass sie eindeutig ist und mit Ihrem internen Nummerierungssystem übereinstimmt. Lücken in der Sequenz sind erlaubt, Duplikate jedoch nicht.
Schritt für Schritt
1) Befüllen Sie cbc:ID direkt unter dem Invoice-Wurzelelement mit Ihrer Rechnungsnummer, z.B. RE-2024-00123. 2) Stellen Sie sicher, dass der Wert nicht leer ist und nicht nur aus Leerzeichen besteht. 3) Die Nummer muss in Ihrem Rechnungskontext eindeutig sein; Lücken in der Folge sind erlaubt, Duplikate nicht. 4) Verwechseln Sie cbc:ID (BT-1, die menschenlesbare Rechnungsnummer) nicht mit cbc:UUID oder mit Bestellreferenzen. 5) Erneut validieren. Ist das Feld nun vorhanden, beanstandet der Empfänger aber weiter Duplikate, verwendet Ihre Nummernlogik Werte dokumentübergreifend mehrfach.
<cbc:ID>RE-2024-00123</cbc:ID>
Automatisch beheben
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Smart Repair öffnenHäufig gestellte Fragen
Darf die Rechnungsnummer Buchstaben enthalten?
Ja. BT-1 ist alphanumerisch, sodass Werte wie RE-2024-00123 gültig sind. Sie muss nur vorhanden, nicht leer und in Ihrem Rechnungskontext eindeutig sein.
Sind Lücken in der Nummerierung erlaubt?
Ja, Lücken in der Folge sind für die EN-16931-Validierung zulässig. Nicht erlaubt sind doppelte Rechnungsnummern, die zu Verarbeitungs- oder Prüfungsproblemen führen können.
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