BR-DE-1
Umsatzsteuer-ID des Verkäufers fehlt (BT-31)
Was dieser Fehler bedeutet
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers muss im Business Term BT-31 angegeben werden. Dies ist für alle deutschen Rechnungen oberhalb der Kleinunternehmergrenze verpflichtend. Ohne sie lehnen ZRE- und OZG-RE-Portale das Dokument ab.
Warum dieser Fehler auftritt
BR-DE-1 wird ausgelöst, wenn der Verkäufer weder eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (BT-31) noch eine Steuernummer (BT-32) im Dokument angibt. Die deutsche XRechnung-Erweiterung verlangt, dass mindestens einer dieser beiden Steuer-Identifikatoren vorhanden ist, weil der empfangende Auftraggeber und Betriebsprüfer den Verkäufer umsatzsteuerlich identifizieren können müssen. Der Fehler entsteht meist, weil die Rechnungssoftware die USt-IdNr. nie erfasst hat, weil eine Vorlage mit leerem Feld wiederverwendet wurde oder weil der Wert im falschen Element steht (z.B. als Handelsregisternummer unter PartyLegalEntity statt unter PartyTaxScheme).
Wie Sie ihn beheben
Tragen Sie die USt-IdNr. des Verkäufers im Format 'DE123456789' in das Element cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID ein. Stellen Sie sicher, dass die TaxScheme-ID 'VAT' lautet.
Schritt für Schritt
1) Klären Sie, welcher Identifikator gilt: Ein regulär umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen verwendet die USt-IdNr. (BT-31, TaxScheme 'VAT'); ein Kleinunternehmer nach § 19 UStG ohne USt-IdNr. verwendet die Steuernummer (BT-32, TaxScheme 'FC'). 2) Platzieren Sie den Wert an der richtigen Stelle: cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID. 3) Bei der USt-IdNr. das Format DE + 9 Ziffern ohne Leerzeichen verwenden (DE123456789). 4) Stellen Sie sicher, dass cac:TaxScheme/cbc:ID für BT-31 genau 'VAT' lautet (bzw. 'FC' für die Steuernummer). 5) Erneut validieren; bleibt BR-DE-1 bestehen, prüfen Sie, dass die Nummer nicht versehentlich unter PartyLegalEntity/cbc:CompanyID steht — das ist die Handelsregisternummer, nicht der Steuer-Identifikator.
<cac:PartyTaxScheme> <cbc:CompanyID>DE123456789</cbc:CompanyID> <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme> </cac:PartyTaxScheme>
Automatisch beheben
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Smart Repair öffnenHäufig gestellte Fragen
Ich bin Kleinunternehmer — brauche ich trotzdem eine USt-IdNr.?
Nein. Wenn Sie unter die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) fallen und keine USt-IdNr. haben, erfüllen Sie BR-DE-1, indem Sie Ihre Steuernummer in BT-32 mit der TaxScheme-ID 'FC' angeben. BT-31 und BT-32 dürfen nicht gleichzeitig leer sein.
Welches Format muss die deutsche USt-IdNr. haben?
Die deutsche USt-IdNr. ist 'DE' gefolgt von genau 9 Ziffern, z.B. DE123456789, ohne Leerzeichen oder Trennzeichen. Andere EU-Länder verwenden eigene Längen und Muster.
Reicht die Handelsregisternummer aus?
Nein. Die Handelsregisternummer (HRB...) gehört in PartyLegalEntity/cbc:CompanyID und ist kein Steuer-Identifikator. BR-DE-1 verlangt ausdrücklich die USt-IdNr. (BT-31) oder die Steuernummer (BT-32) unter PartyTaxScheme.
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