Datenmodell
Rechnungskorrektur / Stornorechnung
Definition
Eine Rechnungskorrektur (Stornorechnung oder Gutschrift) wird ausgestellt, wenn eine ursprüngliche Rechnung fehlerhaft war oder eine Leistung zurückgenommen wird. In EN 16931 wird eine Kreditnote mit dem Rechnungstyp-Code 381 und eine Rechnungskorrektur mit Code 384 gekennzeichnet. Die Stornorechnung enthält typischerweise die ursprüngliche Rechnungsnummer als Referenz (BT-25). Sie muss alle Pflichtfelder wie eine reguläre Rechnung enthalten.
Auf Englisch lesen:Credit Note / Corrected Invoice (EN)
Verwandte Begriffe
Rechnungstyp-Code (BT-3)Der Rechnungstyp-Code (BT-3) gibt an, um welche Art von Dokument es sich bei einer elektronischen Rechnung handelt. Er basiert auf der UNTDID-Codeliste 1001. Häufig verwendete Codes sind 380 (Handelsrechnung), 381 (Gutschrift/Kreditnote), 384 (Rechnungskorrektur) und 389 (Selbstfakturierung). Die korrekte Angabe ist Pflicht nach EN 16931.EN 16931EN 16931 ist die europäische Norm für das semantische Datenmodell einer Kernrechnung. Sie definiert die Pflicht- und optionalen Felder (Business Terms), deren Bedeutung und die Validierungsregeln, die für alle konformen elektronischen Rechnungen in der EU gelten. National implementierte Standards wie XRechnung, ZUGFeRD (EN-16931-Profil) und Factur-X müssen diese Norm erfüllen.XRechnungXRechnung ist der deutsche Standard für strukturierte elektronische Rechnungen im öffentlichen Auftragswesen (B2G). Er basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und ist in zwei Syntaxen verfügbar: UBL 2.1 und UN/CEFACT CII. Seit dem 27. November 2020 sind öffentliche Auftraggeber des Bundes verpflichtet, elektronische Rechnungen im XRechnung-Format zu akzeptieren, und schrittweise wurden auch Landes- und Kommunalbehörden einbezogen.Business Term (BT)Ein Business Term (BT) ist ein einzelnes, semantisch definiertes Datenelement der europäischen Norm EN 16931. Jeder Business Term hat eine eindeutige Nummer (z.B. BT-1 für die Rechnungsnummer, BT-9 für das Fälligkeitsdatum), einen Namen, eine Definition und Angaben zur Kardinalität. Die Business Terms sind syntaxunabhängig und werden in UBL und CII auf unterschiedliche XML-Elemente gemappt.